А4 е официалното заявление на Агенцията по вписванията. ИскамФирма подготвя приложенията и контролните данни, но заявлението се попълва и подписва в портала или върху официалната бланка.
Заявление
А4
Електронна такса
28,12 €*
Такса на хартия
56,24 €*
Обичаен срок за разглеждане
до края на следващия работен ден
* Държавните такси са отделни от цената на ИскамФирма и са посочени според източниците към датата на проверката. Винаги приемайте за водеща сумата, показана от ЕПЗЕУ при подаване.
От начало до край
Точната последователност
- 01
Прегледайте и разпечатайте PDF-ите
Сверете данните във всеки файл. Не подписвайте документа за образец от подпис предварително — той се подписва пред нотариуса.
- 02
Подпишете учредителните документи
Всички съдружници подписват дружествения договор и протокола.
- 03
Минете през нотариус
Управителят подписва съгласието и образеца от подпис пред нотариус и получава документ с нотариално удостоверяване.
- 04
Открийте набирателна сметка
Представете поисканите от банката учредителни документи, внесете капитала и вземете официален документ за внесената сума.
- 05
Подайте А4 онлайн или на гише
Приложете PDF документите, нотариално заверения документ и банковия документ. Онлайн подписвате А4 с КЕП; на гише следвате правилата за лично подаване или приносител.
- 06
Запазете номера и следете преписката
Изтеглете потвърждението. Проверявайте в ТРРЮЛНЦ за вписване или указания и при нужда отговорете чрез Ж1 в посочения срок.
Подготовка
Преди да отворите заявлението
- 01
Проверете фирмата
Направете справка в ТРРЮЛНЦ дали желаното наименование е свободно и отличимо. Във всички документи използвайте едно и също изписване и означението „ООД“. Запазването на фирма с Д1 е по избор и е отделна услуга.
- 02
Приемете и подпишете учредителните решения
Всички учредители подписват дружествения договор и протокола. Ако учредител се представлява, пълномощното трябва да е изрично и с нотариално заверен подпис.
- 03
Нотариално заверете подписа на управителя
Всеки управител подписва отделно съгласие за приемане на управление и образец от подпис пред нотариус. Не подписвайте предварително. Автоматизираният поток поддържа до двама управители.
- 04
Внесете капитала
Открийте набирателна сметка на името на дружеството в процес на учредяване, внесете целия заявен капитал и вземете банков документ, в който дружеството и внесената сума се разпознават ясно. ИскамФирма не издава този документ.
- 05
Изберете кой ще е заявител
При стандартно самостоятелно подаване заявител е избраният управител. Може да подаде и адвокат с изрично пълномощно. Човекът, който само носи документите на гише, е приносител, а не става автоматично заявител.
Подпис и заверка
При нотариуса — какво точно правите
- 01
Какво носи управителят
Документ за самоличност и неподписания PDF „Съгласие за приемане на управление и образец от подпис“. Добре е да носи и учредителния акт/договора и решението/протокола за справка.
- 02
Какво се подписва пред нотариуса
Управителят полага подписа си върху съгласието и спесимена в присъствието на нотариуса. Не подписвайте полето за спесимен у дома.
- 03
Какво не изисква заверка в стандартния случай
Самите дружествения договор и протокола от учредителното събрание са в писмена форма и не се носят за нотариална заверка само заради първоначалната регистрация. Особено пълномощно или нестандартно представителство може да промени това.
- 04
Допълнително при приносител на гише
Когато друго лице само носи документите, подписът на заявителя върху официалното А4 трябва да е нотариално заверен; приносителят носи изрично писмено пълномощно и декларация по чл. 13, ал. 5.
Капитал и платежен документ
В банката — стъпка по стъпка
- 01
Преди банката
Подпишете дружествения договор и протокола от учредителното събрание. Проверете предварително списъка на конкретната банка — тя може да поиска свои формуляри, присъствие на учредителите или допълнителна идентификация.
- 02
Откриване и внасяне
Поискайте набирателна сметка за дружество в процес на учредяване и внесете точно капитала, посочен в учредителните документи. ИскамФирма не приема и не превежда капитала.
- 03
Какъв документ да вземете
Вземете издадено от банката удостоверение, служебна бележка или друг допустим документ, който доказва внесения капитал. Проверете фирмата, сумата, датата и четливостта.
- 04
Платежното не е държавната такса
Документът за капитала и доказателството за държавната такса са различни. Таксата за ТРРЮЛНЦ се плаща по начина, показан от ЕПЗЕУ или Агенцията по вписванията.
Контролен комплект
Документи и приложения
Заявление А4
Попълва се в ЕПЗЕУ или на официалната бланка; не използвайте свободен образец.
Дружествен договор
Автоматично попълнен текст за ограничения стандартен случай. Прегледайте целия документ преди подписване.
Публичен препис на дружествения договор
Отделен препис със заличени ЕГН и лични адреси, удостоверен за вярност от заявителя. Фирмата, седалището и адресът на управление не се заличават.
Протокол от учредително събрание
Подписва се от учредителя/учредителите; съдържа учредяване, приемане на акта, капитал и избор на управител.
Съгласие за управление и образец от подпис — за всеки управител
Подписът на управителя се удостоверява нотариално.
Декларация по чл. 141, ал. 8 и 9 ТЗ — за всеки управител
Подписва се лично от избрания управител.
Декларация по чл. 142 ТЗ — за всеки управител
Подписва се лично от избрания управител; ограниченията са за дейност, сходна с тази на дружеството.
Декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ
Подписва се от заявителя за истинността на обстоятелствата и приемането на актовете.
Банков документ за внесения капитал
Издава се от банката/доставчика на платежната услуга след внасянето.
Пълномощно и декларация по чл. 13, ал. 5 — само при необходимост
При подаване чрез адвокат или приносител приложете точните документи за избрания начин на подаване.
С КЕП
Подаване онлайн — стъпка по стъпка
- 01
Подгответе четливи файлове
Сканирайте подписаните документи изцяло, без отрязани подписи, нотариални удостоверявания или страници. Дръжте оригиналния учредителен документ и публичния му препис като два отделни файла с ясни имена.
- 02
Отворете ЕПЗЕУ и изберете А4
В Единния портал на Агенцията по вписванията отворете ТРРЮЛНЦ → електронни услуги → заявление А4 за дружество с ограничена отговорност. Влезте в профила, от който ще бъде подписано заявлението.
- 03
Попълнете данните за заявителя
Въведете заявителя точно както е в документа за самоличност и изберете правилното качество — управител или адвокат с изрично пълномощно. Посочете работещ имейл за указания. КЕП трябва да принадлежи на заявителя.
- 04
Попълнете всички обстоятелства
Пренесете без съкращения данните от дружествения договор: фирма и изписване на латиница, седалище, пълен адрес на управление, предмет на дейност, управител, начин на представителство, капитал и дялове. При първоначална регистрация поле ЕИК не се попълва.
- 05
Прикачете комплекта
Добавете дружествения договор, публичния препис, протокола от учредителното събрание, нотариално завереното съгласие и образец от подпис, декларациите, банковия документ и приложимото пълномощно. Изберете точното описание/вид на всеки файл в портала.
- 06
Проверете личните данни
За обявяване маркирайте само публичния препис. Той трябва да съответства на подписания акт, да е удостоверен с „Вярно с оригинала“, име, качество, дата и подпис на заявителя и да няма ЕГН или лични адреси. Адресът на управление е законово обстоятелство и остава видим.
- 07
Подпишете с КЕП и платете
Прегледайте визуализацията, подпишете заявлението с валиден КЕП на заявителя и платете показаната в портала държавна такса. Не изпращайте и не предоставяйте своя КЕП, ПИН или отдалечен достъп на ИскамФирма.
- 08
Запазете входящия номер
След успешно подаване изтеглете потвърждението и запазете входящия номер. Липсата на номер обикновено означава, че процесът не е завършен.
На място
Подаване на хартиен носител
- 01
Използвайте официалната бланка А4
Изтеглете актуалния образец от портала, попълнете го четливо и без разминаване с приложенията. Подгответе целия комплект на български език.
- 02
Ако заявителят подава лично
Заявителят подписва А4 и го подава в териториално звено на Агенцията по вписванията с документ за самоличност, приложенията и доказателство за платената такса, когато плащането не се вижда служебно.
- 03
Ако документите ги носи друго лице
Подписът на заявителя върху А4 трябва да е нотариално заверен. Приносителят представя изрично писмено пълномощно и подписва декларация по чл. 13, ал. 5 ЗТРРЮЛНЦ, че документите са му предоставени от заявителя.
- 04
Вземете доказателство за подаването
Проверете номера и датата върху входящия документ. Пазете копие на всичко подадено и платежния документ.
Проследяване
Какво правите след подаването
- 01
Проверете за указания още на следващия работен ден
При първоначална регистрация указанията се публикуват на страницата на Агенцията. Не разчитайте само на имейла; направете справка с входящия номер. Порталът показва точния краен момент за изпълнение.
- 02
Изпълнете указанията чрез правилния образец
Когато липсва документ или такса, корекцията се подава чрез официалното заявление Ж1 в срока, показан в портала. Не подавайте ново А4, освен ако вече има отказ или конкретните указания не налагат друго.
- 03
След вписването
Сверете ЕИК, фирма, адрес, управител, представителство и капитал в актуалното състояние. Банката обичайно ще поиска вписването, за да преобразува набирателната сметка в разплащателна.
Преди изпращане
Чести грешки, които да избегнете
- Различно изписване на фирмата или адреса в А4 и приложенията.
- Капитал под 1 евро, дял под 0,01 евро или сбор на дяловете, различен от капитала.
- Предварително подписан образец от подпис вместо подпис пред нотариус.
- Липсващ банков документ или внесена сума, различна от заявената.
- Качен оригинален акт с ЕГН като публичен препис.
- Заявлението е подписано с КЕП на лице, което не е допустим заявител.
- Пропуснати указания поради разчитане само на известие по имейл.
Нормативна база
Официални източници
Инструкцията е подготвена по тези първични източници. Това не е правно становище по конкретен случай. При промяна водещ е действащият текст и официалният образец към датата на подаване.
Готови ли сте да започнете?
Първата стъпка е проверка дали конкретният случай влиза в стандартизирания обхват. При неподдържана особеност процесът спира преди плащане.
Провери случая